Hivos sendiri memilliki organisasi yang sementara ini terdiri atas koordinator propinsi, Biogas promotion officer, dan nanti ada petugas administrasi. CPO harus juga membangun mekanisme dengan user. user yang berminat harus mengisi formulir pre construction yang diajukan kepada CPO. selanjutnya CPO menyerahkan kepada koordinator propinsi untuk di tandatangani dan kemudian dikirimkan ke Jakarta untuk selanjutnya di keluarkan no. ID register. Pembangunan Reaktor baru bisa dilakukan setelah ID untuk setiap reaktor sudah diterima oleh CPO.